Bærekraftige løsninger for WWF i Citypassagen
Da miljøorganisasjonen skulle finne nye lokaler, var kravlisten lang.
Ikke bare skulle lokalene være effektive og sentrale - de måtte også oppfylle strenge miljøkrav. Resultatet ble et kontor som kombinerer funksjonalitet og miljøhensyn på en forbilledlig måte.
– Prosessen startet allerede i 2019, forteller Tim Enebakk, avdelingsleder for økonomi og administrasjon i WWF Verdens naturfond.
– Vi gjorde grundige undersøkelser internt og hadde mange tanker både om beliggenheten og hvilke fasiliteter vi trengte, sier han. Pandemien satte prosessen på pause, men ga også verdifull tid til refleksjon rundt fremtidens arbeidsplass.
Krever skikkelighet
– Vi er en internasjonal aktør som ønsker å trekke verden i en bedre retning. Det å jobbe med miljøsaker dreier seg ikke bare om de mest opplagte bærekraftspørsmål, men også om antikorrupsjon, menneskerettigheter og skikkelighet. Vi stiller derfor høye krav til våre leverandører, understreker Enebakk.
Lokalene i Pilestredet 8 i Citypassagen er eid og driftet av KLP Eiendom. Lokalene er en betydelig oppgradering fra organisasjonens tidligere lokaler som lå like ved. Store vinduer slipper inn rikelig med dagslys, og interiøret er preget av lyse, men lune farger, som skaper en behagelig atmosfære.
Fra første stund var bærekraft en rød tråd i prosjektet. WWF gikk grundig til verks med materialvalg og innredning. I samarbeidet med utleier KLP Eiendom, var det en god og tett dialog og prosess, for å få oppnå de mål med prosjektet og det resultatet vi ønsket. – Det var viktig for oss at også gårdeier har miljøfokus og krav. Etter innflyttingen har også oppfølgingen fra både eiendomssjef og driftsteam vært god, sier Enebakk.
– Vi har vært helt nede på detaljene i materialguiden i tilbudet. Dette detaljfokuset har også påvirket underleverandørene positivt, som har måttet skjerpe sine miljøkrav.
Et av de mest synlige bevisene på WWFs miljøengasjement er møblementet. Organisasjonen har bevisst valgt gjenbrukte møbler - ikke bare for å spare penger, men for å sikre lavest mulig miljøavtrykk.
– Vi ber andre være bærekraftige, så da må vi gå foran som et godt eksempel, sier Enebakk.
Effektivisert arbeidsmiljøet
Flyttingen har også ført til nye og mer effektive arbeidsmåter. Elisabeth Kvassheim fra HR-avdelingen forteller:
– Det har bidratt positivt til organisasjonsutviklingen i WWF nettopp fordi det har vært forløsende i hvordan folk jobber. Gode fasiliteter og møterom, og hvordan vi samhandler og treffer hverandre naturlig, enten ved kaffemaskinen eller hvor vi sitter sammen.
Samtidig med flyttingen til de nye lokalene innførte WWF "free seating", en løsning som har vist seg å fungere overraskende godt. De omtrent 80 ansatte deler cirka 50 arbeidsstasjoner, som sikrer at vi ikke opptar mer plass enn det reelle behovet. Folk er mye på farten og det er stadig noen som har hjemmekontor. Derfor er det sjelden fullt på kontoret.
– Folk får jobbet sammen på en helt ny måte, på tvers av avdelingene, og er stolte av stedet. Det gir energi å være her, forteller Kvassheim. Det er også rikelig med stillerom, små og store møterom og ulike soner der medarbeiderne kan jobbe sammen med kolleger eller for seg selv.
Utfordret personalrestauranten
Selv personalrestauranten, drevet av Compass Group, ble utfordret til å følge WWFs miljøprofil.
– Vi ønsker vegetarmat for våre ansatte, ikke fordi det er flere vegetarianere her enn ellers, men av klimahensyn, forklarer Enebakk. Dette initiativet har vært så vellykket at restauranten har utvidet sitt vegetartilbud for alle byggets leietakere.
Beliggenheten i Pilestredet er dessuten strategisk smart: Med umiddelbar nærhet til kollektivtransport og sentrale aktører innen politikk og media, er WWF godt plassert for å styrke sin posisjon som en viktig stemme i miljødebatten.
– Å ha kontor midt i smørøyet gjør det enkelt å ta imot folk. Med så flotte lokaler, som godt reflekterer organisasjonen, er det lett å kjenne på stolthet, smiler Enebakk.
– WWFs nye hovedkontor demonstrerer at det er mulig å kombinere miljøhensyn med funksjonelle og inspirerende arbeidsplasser, sier Tonje Holm-Fischer, Eiendomssjef i KLP Eiendom.
– Det sender et kraftig signal til andre organisasjoner og firmaer om at bærekraft ikke handler om å ofre komfort eller effektivitet, men om å ta kloke valg i alle ledd av prosessen.